Ведение крупного бизнеса сопряжено со сложностями организации, взаимодействия процессов и полноценного учета. Компания «Лаэрта» рекомендует эффективное, высокотехнологичное решение - «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»

Программы позволит соединить в единый, гармоничный процесс все основные функции деятельности хозяйствующего субъекта. Это решение было разработано с целью оптимизации работы крупных компаний в различных сферах экономики.

«1С:ERP Управление предприятием» - это информационный механизм, обеспечивающий хранение, обмен и обработку данных финансового учета, управления персоналом, операций производства и сбыта, работы с партнерами и поставщиками. Такая система дает возможность максимально грамотно и эффективно распоряжаться ресурсами бизнеса.

Особенности программы «1С:ERP Управление предприятием 2»

• Расширенный базовый функционал за счет:

• подсистемы управления производством. Новый элемент «1С:ERP Управление предприятием» создан для регулирования хозяйственных операций на первичном и межцеховом уровне, обработки маршрутных листов, персональных и групповых заданий, для контроля за «узкими местами», загрузкой и многими другими направлениями основной деятельности;
• подсистемы для ведения ремонтов. Внедрение данного сегмента ERP позволит вести детальный учет объектов ремонта, проводить текущие или внеплановые ремонтные работы, осуществлять интеграцию с производственным блоком программы (например, через составление графиков доступности оборудования).

• Развитые и усовершенствованные возможности «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»:

• блок учета издержек и расчета себестоимости. Доступна детализация исходных затрат, обеспечена наглядность и обоснованность расчета себестоимости;
• инструменты бюджетирования. Дополнительные ресурсы для построения табличных моделей, расчета плановых показателей и расшифровки данных;
• подсистема торгово-складских операций. Внедрение новой конфигурации ERP откроет возможность для оптимизации сделок с клиентами, проведения автоматического ценообразования, оперативного взаимодействиями с торговыми представителями, использования стандартизированных процессов продажи продукции и реализации других полезных функций в этом направлении бизнеса;
• блок финансового учета , улучшения в котором коснулись правил распределения, этапов согласования заявок, эквайринговых операций;
• сегмент по управлению персоналом и расчету заработной платы. Представленный в новой версии функционал – это более удобное ведение штатного расписания, отражение зарплаты как в стандартном, так и финансовом учете, ее расчет в зависимости от выработки.
• инструменты регламентированного учета – появилась возможность настройки правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета, учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения, оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа, расчеты с обособленными подразделениями, автоматическая поддержка учета «сложного» НДС, расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

• Решение разработана на базе современной платформы «1С:Предприятие» версии 8.3. За счет этого пользователям открывается возможность работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента.
• Программа имеет отраслевые расширения, что помогает автоматипзировать деятельность компании с учетом всей её специфики.

Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» специалистами компании «Лаэрта»: преимущества и перспективы сотрудничества

• Выгодная стоимость проектных работ и сопровождения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» (по сравнению со средней ценой по Москве). А расширенный поможет выбрать более выгодное предложение.
• Большой перечень бесплатных услуг: демонстрация программы, выезд к заказчику на установку, аудит и экспресс-обследование, бонусная программа, подарки для покупателей «1С:ERP Управление предприятием 2» .
• Наличие сертификатов разработчика у всех наших сотрудников, в том числе руководителей проектов.
• Жесткий контроль качества услуг специальным менеджером по стандарту ISO 9001:2008.
• Обладание статусом "1С:Центр ERP" , в том числе и в разрезе торгового учета, что говорит о профессиональном подходе к проекту.

Внедрение ERP – реальный шанс повысить эффективность Вашего бизнеса! Поддержка профессионалов в этом процессе – гарантия достижения ожидаемого результата!

Если говорить о функционале продукта 1С:ERP, то здесь важно понимать, что он является частью другого продукта — набора схем IDEF0, позволяя осваивать различные решения с прикладным характером, а также познавать принципы взаимодействий различных подсистем. В ERP используется программа 1C:Предприятие: Система проектирования прикладных решений (СППР), которая занимается поиском конфигурации с применением платформы программы, а также составлением технической документации. Указанная система используется в качестве инструмента, выполняющего проект ранее неизвестных инфосистем, разрабатываемых в 1С Управление предприятием. Также данная система позволяет составлять документации на уже выполненные системы, не обращаясь к СППР.

Программа 1С:Управление предприятием 8 имеет доступную цену и позволяет выстраивать иерархию не только целей, но и каждого отдельного показателя, создавая при этом их многовариантность и предоставляя способ для их сравнения. Кроме того, 1C:ERP позволяет контролировать каждый отдельный целевой показатель и предоставляет расшифровку исходников. Отдельно стоит отметить, что в программе заложена более широкая аналитика финансовых результатов по всем направлениям работы, также она способна создавать различные графики аналитических расчетов.

Программа 1С:ERP Управление предприятием позволяет получить единый план счетов бухгалтерских и налоговых учетов. Для вашего удобства есть возможность тонкой настройки видов отображения каждой из хозопераций фин. учета. Кроме того, есть возможность контролировать актуальное отображение, учитывая случаи отложенной хозяйственной деятельности. Также в программе ERP заложены: расчет с отдельными подразделениями, унифицирование формы отчетности и поддержание учета сложного НДС, расшифровывание декларации налога на прибыль, а также регламентирование отчетности.

При помощи вышеописанной продукции формируются также и отношения с клиентами. Процесс налаживания взаимоотношений с клиентурой — очень важен в бизнесе, поэтому программа хранит в себе полную информацию о клиентах, а также о партнерах, наряду с картами лояльности. Кроме того, программой 1С:ERP определяется лояльность клиента и проводятся претензионные работы с мониторингом закрытия сделок. Также программой выполняется BCG-анализ с расширенным анализом показателей работы каждого из менеджеров.

Имея специальную подсистему контроля затрат, программа 1С:Управление предприятием позволяет учитывать действительные затраты по всем видам деятельности в необходимом резерве, в денежном и натуральном выражении. Вы можете вывести результаты оперативных учетов ресурсов по незавершенке, а также реальный остаток по ней на момент окончания отчетного периода в нужном вам плане. Также в программе заложены данные о различных способах распределения затрат, учет себестоимости выпускаемых компанией (а также уже выпущенных) изделий и производственных затрат. С помощью 1C:ERP вы также можете распределять затраты по направлениям работ, получать данные о структуре себестоимости и значительно ускорить выполнение работ, связанных с закрытием месячного периода.

Привлекательная стоимость 1С:ERP позволит вам быстро составить план закупок, имея план продаж. Ведется учет запланированных, уже произведенных и невыполненных заказов. Есть возможность отслеживания заказов поставщиков и их реализации, регистрируя и анализируя при этом выполнение других задач в соответствии с договором, которые имеют четкие позиции в номенклатуре. Учет объемов и сроков поставок ведется с поддержкой ряда схем приема и реализации товара. Используются данные о давальческом сырье. Так же имеется возможность оформления поставок без расчетных документов с применением ордера. Изучаются возможности склада и нужды производства в товарах, продукции других предприятий и их материалах. Программа 1C:Управление предприятием предоставляет возможность составления плана закупок, имея прогноз запасов сырья на складе и в резерве ТМЦ. Результатом работы программы является сформированный заказ поставщику, который включает в себя графики поставок и платежей.

Важной функцией программы 1С:Предприятие является исключение ложной иерархии складских помещений. Программа ERP имеет возможность управления складом из ячеек, дает возможность вести, обособленный учет заказов, определяя при этом резерв потребности. Также в ней заложена мобильность рабочих мест на складе. Кроме того, данный продукт позволяет вести множественный оборот тары, а также имеет возможность управления инвентаризации товара на производстве. С помощью данной программы обеспечивается статический контроль запасов с хранением результатов работы, прогнозируется спрос на данный товар, а также ведется учет срока его хранения, осуществляется отслеживание доставки и ведется товарный календарь.

Программа 1С:ERP Управление предприятием продается по привлекательной цене и применяется для учета кредитных средств, депозитных накоплений, займов, а также для эквайринга. В ней имеются инструменты для управления платежными календарями, а также расширены функции по мониторингу текущих платежей и каждого маршрута визирования заявок. Также стоит отметить гибкость инструментария при составлении платежек на определенную дату. Производится анализ перемещения финансовых средств. Есть возможность использования шаблонов проводок, кроме того, имеется возможность отложить их учетное отражение или прикрепить их к документации без каких-либо преобразований, сформировав типовой документ операции. Программа ERP генерирует финансовые отчеты и представляет налаженные метод модели, такие как: план счетов, шаблон проводки, финансовые отчеты по МСФО и т.д. Также есть возможность проводить полную обработку данных.

Если вы решили купить 1С:ERP, то вы должны знать ее возможности бюджетирования. В частности здесь доступна настройка всех видов бюджета, а также усовершенствованной аналитики. Вы можете смоделировать различные сценарии, с легкостью управляя бюджетным процессом и поддерживая при этом расчеты в различной валюте. Доступен ввод таблиц, а также их корректировка. Также вы можете выполнить экономический прогноз и проанализировать каждый из достигнутых плановых показателей. Есть возможность создания отчетности по итогам мониторинга, а также выдача полного анализа финансов.

Управление персоналом реализовано в 1C УПП 8 более чем удобно – вы можете без труда вести учет штатов, в том числе, и персонифицировано отслеживая текучесть кадров и их занятость, с получением отдельной формы для отчетов. Также здесь можно формировать внутренние аналитические отчеты, составлять штатное расписание, вести общевоинский учет, учет договоров, а также учет отработанного времени. Отдельно имеется возможность рассчитать заработную плату для своего персонала, используя при этом несколько систем оплаты труда: повременную и сдельную. Возможен расчет удержаний из зарплаты, начисления доходов с оплатой за труд, учет соцвыплат и натуральных выплат и пр. Также в программе 1С:ERP можно провести взаимные расчеты с работниками, как наличными, так и по безналу, определить задолженность для каждого отдельного сотрудника и проанализировать начисления зарплат с учетом аналитического внутреннего отчета. Вы также можете сформировать сводную или персонифицированную отчетность по зарплате, в полном соответствии с установленным регламентом.

Программа 1С:ERP Управление предприятием позволяет наглядно увидеть структуру выпускаемых товаров, вместе с ресурсной спецификацией. Вы можете управлять в маршрутных картах детальным описанием производственных ресурсов и обеспечивать параметры номенклатурных потребностей. Имеется также двухуровневое планирование производственной деятельности, а также планирование с интервалами или планирование с производственных узких мест, по операциям и со снижением зависимости качества планирования от того, насколько точные нормативные показатели. Также здесь учитывается приоритет заказа на ВИП продукцию, и есть возможность получить оценку доступа к МТР и оборудованию внутри интервалов. Также ведется учет периода бездействия материальных и товарных ценностей (пролеживание на складе). Благодаря программе ERP вы можете просчитать ход производственного процесса, а также усовершенствовать диспетчеризацию производственного процесса на цеховом уровне и между цеховыми подразделениями.

Стоит отметить, что в программе 1С:Предприятие имеется специальная подсистема, позволяющая работать с различными ремонтируемыми объектами, ведя их классификацию по общности характеристик в паспорте, по данным о наработках или видам ремонтных работ, а также по эксплуатационным режимам. Также можно вести полный контроль над состоянием каждого из ремонтируемых объектов с учетом их местоположения и типа. Кроме того, ремонтируемый объект может быть частью другого объекта или быть вложенным в него. При этом учитывается классификация эксплуатируемого объекта по иерархии, ведется мониторинг его состояния и учет проводимых внеплановых ремонтных работ.

С использованием программы 1С:ERP управлять сделками с клиентами и продажей значительно проще! Программа создает воронки продаж, формирует прайсы, в которых указаны сведения о наличии того или иного товара, использует регламентацию продаж, а также выполняет бизнес-мониторинг сложных продаж. Отдельно имеется возможность более широкого управления заказами каждого клиента, а также настройки для него индивидуальных и типовых правил продаж, договоров и пр. Есть возможность ведения самообслуживания клиентов и организации торгового представительства. Кроме того, имеется возможность мониторинга процесса продаж, а также планирования применения транспортной логистики. Также здесь можно просчитать вероятность продажи, вести раздельный учет партнеров и контролировать лимит задолженности. Программа инвентаризирует взаимные расчеты, а также помогает вам управлять просрочками и классифицирует их.

Фирма «1С» выпустила мощный и эффективный инструмент управления бизнесом- программу , который составит достойную конкуренцию зарубежным программным продуктам. А учитывая, что данное решение заточено под Российское законодательство, весьма доступно по цене, аналогов 1С:ERP Управление предприятием 2 вообще нет.

1С:ERP Управление предприятием 2 основывается на платформе «1С:Предприятие 8.3» и фактически это кардинально усовершенствованное «1С:Управление производственным предприятием» версии 1.3

Сразу возникает вопрос: почему программа приобрела аббревиатуру ERP (Enterprise Resource Planning)? Назначение ERP-системы заключается в соединении всех сфер деятельности предприятия в единую информационную модель данных и процессов, обеспечивающую постоянную оптимизацию ресурсов подразделений и всего предприятия в целом. Возможности программы 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяют назвать ее полноценной ERP-системой.

Программный продукт 1С:ERP Управление предприятием 2 ориентирован как на производственные, так и любые другие крупные предприятия.

Новаторским решением стал в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 механизм включения-выключения элементов, который позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации), говорят в «1С». Это решение позволяет очень гибко настраивать программу 1С:ERP Управление предприятием 2 и избавится от «громоздкого», запутанного, непонятного «внешнего вида».

В качестве примеров механизмов включение-отключение:

Ведение нескольких организаций;

Ведение учета в разрезе подразделений;

Ведение обособленных подразделений на отдельном балансе;

Несколько валют;

Оформление оказания услуг по переработке давальческого сырья

В результате внедрения программы 1С:ERP Управление предприятием 2 реально достигнуть существенный экономический эффект :

Запасы и производство

Снижение объемов материальных запасов 21%

Сокращение расходов на материальные ресурсы 9%

Снижение производственных издержек 7%

Сокращение операционных и административных расходов 15%

Снижение себестоимости выпускаемой продукции 8%

Увеличение объема выпускаемой продукции 28%

Оборотные средства

Рост оборачиваемости складских запасов 18%

Эффективность и оперативность

Сокращение сроков исполнения заказов 33%

Рост прибыли 11%

Трудозатраты и отчетность

Сокращение трудозатрат в различных подразделениях 30%

Ускорение получения управленческой отчетности в 3,8 раза

Ускорение подготовки регламентированной отчетности в 2,8 раза

Функциональные возможности 1С:ERP Управление предприятием 2

Подсистема управления производством 1С:ERP Управление производством 2:

· управление по межцеховым переходам и на операционном уровне

поддерживается двухуровневая система управления производством на межцеховом и внутрицеховых уровнях. На межцеховом уровне («главного диспетчера») осуществляется управление графиком производства на уровне производственных подразделений. Управление ведется укрупненно по времени и ресурсам. На внутрицеховом уровне («локального диспетчера») ведется управление процессами исполнения графика производства в отдельном подразделении с применением моделей «ББВ», «УББВ» или пооперационно

· маршрутные листы

· управление партиями запуска

· групповые и персональные задания на работу

· оперативная диспетчеризация

· управление по узким местам

· управление загрузкой

· планирование до кванта времени, диагностирование и гибкое перепланирование графика производства

· готовность работы с неточными нормативами

· визуализация структуры изделия

· расширенный контроль обеспечения производственными ресурсами,

т. е. не только на уровне доступности учебных центров, но в рамках обеспечения материальными ресурсами

Подсистема для организации ремонтов и учет основных средств в программе 1С ERP Управление производством 2:

Используется единая нормативно-справочная информация и механизм регистрации наработок. Для регистрации хоз. Операций, связанных с первоначальными вложениями в объекты основных средств, могут использоваться две методики: с использованием и без использования промежуточной регистрации объектов основных средств как номенклатуры предприятия.

· учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации

· Мониторинг состояния объектов эксплуатации

· Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтов

· Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации

· Регистрация наработки

· Интеграция с производственной подсистемой

· Графики доступности оборудования

Механизмы учета затрат и расчета себестоимости в 1С:ERP Управление производством 2:

· детализация до объема исходных затрат

· наглядность и контроль обоснованности расчета

Подсистема управления финансами в программе 1С:ERP Управление производством 2:

Для формирования показателей отчетности используются данные оперативного учета. В 1С:ERP Управление предприятием 2.0 использован комбинированный метод формирования показателей отчетности по МСФО, который включает элементы параллельного учета и трансформации. Для отражения данных опер. Учета в виде проводок в составе подсистемы разрабатываются: план счетов международного учета, порядок формирования проводок в международном учете по данным оперативного учета, состав отчетности и правила формирования показателей отчетности.

· учет в разрезе направлений деятельности

· этапы согласования заявок

· гибкие правила распределения

· эквайринговые операции

· многовариантность планирования ден. Средств и финансовых показателей

· параллельное планирование в нескольких валютах

· сравнение фактических и плановых данных по различным периодам и аналитике, расчет отклонений

Механизмы и инструменты бюджетирования в 1С:ERP Управление предприятием 2:

Возможность создания модели бюджетирования в пользовательском режиме (разрабатываются: показатели и статьи бюджетов, виды и формы бюджетов, бюджетные процессы). При формировании фактических данных используются данные оперативного учета. Также на их основании могут быть получены плановые значения статей бюджетов.

Используется табличный ввод плановых данных по бюджетам, что повышает лояльность пользователей ранее использовавших Excel.

· табличная модель бюджетирования

· версионирование

· расчет плановых показателей

· расшифровка данных

Подсистемы для автоматизации торгово-складской деятельности предприятия в программе 1С:ERP Управление предприятием 2:

· управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом

· настраиваемые возможности автоматического ценообразования

· использование регламентированных процессов продаж

· расширенное управление заказами клиентов

· управление торговыми представителями

· мониторинг состояния процессов продаж

· обособленный учет по заказам - резервирование потребностей

· мобильные рабочие места работников складов

· учет многооборотной тары

· статистический анализ запасов

· управление доставкой и товарный календарь

Подсистемы регламентированного учета в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

· настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета, учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения

· оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа, расчеты с обособленными подразделениями организации (счет 79)

· автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек

· расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

Управление персоналом и расчета заработной платы

· ведение штатного расписания

· расчет зарплаты по данным выработки сотрудников

· гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете

· возможность ввода неограниченного количества показателей для расчета

• широкие функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса;
• гибкая и производительная современная платформа «1С:Предприятие 8.3», поддерживающая работу через Интернет, в том числе «облачные» технологии и работу на мобильных устройствах;
• большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM и др.);
• широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения ERP-систем;
• невысокая стоимость владения и возможность получения существенного экономического эффекта с ростом производительности труда и быстрым возвратом инвестиций.

Основные направления развития в «1С:ERP Управление предприятием 2»

• Разработана новая подсистема управления производством - управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, маршрутные листы, управление партиями запуска, групповые и персональные задания на работу, оперативная диспетчеризация, управление по "узким местам", управление загрузкой, планирование до кванта времени, готовность работы с неточными нормативами.
• Разработана подсистема для организации ремонтов - учет объектов ремонта, регистрация наработки, учет текущих и внеплановых ремонтов, интеграция с производственной подсистемой - графики доступности оборудования.
• Развитие системы учета затрат и расчета себестоимости - детализация до объема исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.
• Развитие подсистемы управления финансами - учет в разрезе направлений деятельности, этапы согласования заявок, гибкие правила распределения, эквайринговые операции.
• Совершенствование механизмов и инструментов бюджетирования - табличная модель бюджетирования, версионирование, расчет плановых показателей, расшифровка данных.
• Развитие подсистем для автоматизации торгово-складской деятельности предприятия - управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом, настраиваемые возможности автоматического ценообразования, использование регламентированных процессов продаж, расширенное управление заказами клиентов, управление торговыми представителями, мониторинг состояния процессов продаж, обособленный учет по заказам - резервирование потребностей, мобильные рабочие места работников складов, учет многооборотной тары, статистический анализ запасов, управление доставкой и товарный календарь (унификация с «Управление торговлей», редакция 11.1).
• Развитие подсистемы регламентированного учета - настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета, учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения, оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа, расчеты с обособленными подразделениями организации (79 счет), автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек, расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.
• Совершенствование возможностей продукта в части управления персоналом и расчета заработной платы - ведение штатного расписания, расчет зарплаты по данным выработки сотрудников, гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
• Использование новых возможностей версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» - поддерживается работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Фирма "1С" рекомендует пользователям осуществлять внедрение "1C:ERP Управление предприятием 2" в тесном сотрудничестве с партнерами фирмы "1С", имеющими необходимые компетенции в области комплексной автоматизации предприятий на платформе "1С:Предприятие 8", штат сертифицированных специалистов, — партнеры имеющие статус "1С:Центр компетенции по ERP-решениям" ("1С:Центр ERP").

Функциональная модель «1C:ERP Управление предприятием 2»

Функциональная модель «1C:ERP Управление предприятием 2» включена в состав продукта в виде набора схем стандарта IDEF0 для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется решение «1С:Система проектирования прикладных решений».

«1С:Система проектирования прикладных решений» (СППР) предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе «1С:Предприятие 8» и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как инструмент для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде «1С:Предприятия 8», а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей.

Система целевых показателей - приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.

Использование системы целевых показателей позволяет:

• своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
• контролировать выполнение поставленных целей;
• анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
• анализировать структуры целей;
• оценивать текущее состояние бизнеса;
• топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.

Преимущества монитора целевых показателей:

• простота использования;
• гибкая система настроек;
• предопределенный набор настроек;
• возможность создания и контроля собственных показателей;
• получение информации, как в сжатом виде, так и в более развернутом виде.

Формирование структуры поставленных целей

Каждое предприятие ставить перед собой цели, к которым оно будет двигаться для достижения успеха. Руководством и собственниками компании могут быть заданы различные цели.

Прикладное решение обеспечивает формирование структуры целей и целевых показателей предприятия за счет следующих возможностей:

• для каждой цели можно определить один целевой показатель;
• для каждой цели потенциально можно определить ответственного;
• в составе каждой цели можно выделить неограниченное количество подцелей, успешное выполнение которых обеспечит достижение вышестоящей цели.

Предусмотрена возможность группировки целей и целевых показателей по перспективам управления - категории целей.

Для достижения целевого показателя можно определить одну из стратегий (максимизация значения, минимизация значения, удержание в пределах допустимого диапазона).

При первоначальном заполнении информационной базы создаются 26 базовых целевых показателей, состав которых может быть самостоятельно расширен пользователями. Создание новых показателей оправданно для факторов, которые могут привести к существенным достижениям.

Для упрощения создания целевых показателей можно использовать частично настроенный шаблон расчета (макет системы компоновки данных), требующий заполнения набора данных для анализа.

Автоматическая рассылка монитора целевых показателей

Обеспечивается возможность автоматической рассылки монитора целевых показателей предприятия руководителям, топ - менеджерам.

Автоматическая рассылка ключевых показателей осуществляется в соответствии с настроенным расписанием. Использование такой возможности позволяет вовремя и быстро проинформировать топ-менеджера о данных целевых показателях предприятия. Например, можно задать расписание, согласно которому рассылка показателей предприятия будет осуществляться каждый день в 7.30 (один раз в день).

В качестве получателей целевых показателей могут выступать пользователи, организации, партнеры, контрагенты, физические лица, зарегистрированные в информационной базе.

Данные по целевым показателям могут быть представлены в любом формате (WORD, HTML, PDF и др.).

Поддерживается возможность настройки состава пересылаемых вариантов анализа целевых показателей.

Бюджетирование

В рамках бюджетирования решается одна из основных задач управления предприятием - комплексная оценка эффективности используемых бизнес-моделей.

Ключевыми возможностями бюджетирования являются:

• моделирование перспективных финансовых состояний предприятия с учетом различных экономических факторов,
• лимитирование расходов денежных средств,
• оценка отклонений фактических данных от плановых,
• использование интеграционных связей,
• комплексный анализ достигнутых результатов.

Моделирование финансовых планов

Для повышения обоснованности принятия управленческих решений предусмотрен удобный инструментарий, позволяющий моделировать перспективные финансовые состояния предприятия с учетом имеющихся ресурсов, а также возможностей по привлечению дополнительного капитала. При построении бизнес-модели для неё предусмотрены следующие критерии:

• регулируемая глубина детализации до организаций и подразделений предприятия,
• индивидуальная настройка каждой из моделей с использованием подчиненных бюджетов произвольного уровня сложности,
• неограниченное количество одновременно используемых моделей,
• оперативная и безболезненная замена одной модели на другую.

Планирование оплат по планам продаж и закупок

Интеграционные возможности бюджетирования позволяют учитывать при построении бизнес-модели данные из других источников (например, планы продаж, закупок, производства).

Предусмотрено автоматическое заполнение аналитик по партнерам, контрагентам, договорам, статьям движения денежных средств из документов планирования, касающихся торгово-закупочной деятельности предприятия. Кроме того предусмотрено планирование оплат как по выбранной статье бюджета, так и раздельное планирование оплат на аванс и оплату после отгрузки.

Контроль расходов денежных средств

Для целей повышения внутренней дисциплины предприятия с точки зрения расходования денежных средств предусмотрена возможность установки для бюджетных статей индивидуальных типов лимитов.

Классификация по типам имеет следующий вид:

• Разрешающий - разрешают проведение заявок на расходование денежных средств, если сумма заявки не превысила остаток по лимитам (если превышение произошло, то проведение заявки на расходование денежных средств будет автоматически заблокировано),
• Дополнительно ограничивающий - выполняют функцию задания дополнительного лимита к основному, например, определен лимит по выбранной статье денежных средств, а требуется дополнительно установить лимит на партнера,
• Информационный - информируют о превышении лимита при проведении заявки на расходование денежных средств, но не блокируют её проведение.

Контроль за использованием денежных средств может быть организован для произвольного периода (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год) по любым аналитикам доступным для документа Заявка на расходование денежных средств (например, статьи движения денежных средств, партнеры, подразделения и т.д).

Казначейство

Казначейство - система, позволяющая эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль над платежами организаций.

Подсистема Казначейство обеспечивает решение следующих задач:

• планирование поступлений и расходов денежных средств;
• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
• контроль наличия денежных средств;
• контроль целевого использования денежных средств;
• ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
• работа с подотчетными лицами;
• контроль взаиморасчетов;
• учет кредитов, депозитов и займов.

Платежный календарь

Для оперативного управления денежными средствами предприятия, формирования графиков платежей и контроля его своевременного исполнения предлагается использовать платежный календарь.

Платежный календарь формируется автоматически на основании данных о планируемых оплатах от клиентов и выплатах поставщикам, планируемых прочих поступлениях и расходах денежных средств.

Использование платежного календаря позволяет:

При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

Контроль целевого использования денежных средств

Предусмотрена возможность контроля лимита расходования денежных средств.

Для контроля за расходованием денежных средств предусмотрены различные инструменты прикладного решения, использование которых позволяет:

• спланировать, сколько денег необходимо выделить на расходы того или иного подразделения;
• установить объем доступных к расходованию денежных средств по каждой статье ДДС;
• уменьшить объем расходов и произвести их контроль.

Контроль лимита расходования денежных средств может производиться как по предприятию в целом, так и по подразделениям и организациям.

Превышение лимитов контролируется при согласовании заявки на расходование денежных средств.

Если требуется осуществить расходование денежных средств сверх установленного для статьи ДДС лимита, данная потребность указывается при оформлении заявки на расходование денежных средств (в заявке устанавливается признак Сверх лимита ).

Для контроля расхода денежных средств в соответствии с установленными лимитами предназначен отчет Лимиты расхода денежных средств , который показывает лимиты расходов, фактический расход и обеспечивает возможность определить, по каким статьям движения денежных средств есть превышение или лимит израсходован не полностью.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте:

• как клиент отреагировал на деловое предложение,
• доволен ли он качеством обслуживания,
• меняются ли его предпочтения со временем,
• насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства,
• сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию.

Для управления отношениями с клиентами прикладное решение предлагает следующие возможности:

• регламентировать предварительные процессы продаж, происходящие до момента оформления конкретных документов продажи,
• регистрировать контакты с новыми партнерами,
• планировать события и получать напоминания по ним,
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними,
• управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом),
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами,
• регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов,
• анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.

Управление продажами

Для управления продажами прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов,
• выставить коммерческие предложения клиентам,
• отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге,
• отразить операцию отгрузки товаров клиенту,
• организовать доставку товаров,
• оформить корректировку реализации,
• оформить возврат товаров от клиента.

Управление производством

Ключевыми целями процессами управления производством являются:

• высокое качество обслуживания клиентов:
  • быстрое определение возможного срока изготовления продукции по запросу клиента;
  • своевременное выполнение обязательств перед клиентом по срокам и ассортименту;
  • мониторинг хода исполнения заказов;
• гибкая система оперативного управления:
  • управление приоритетами выполнения заказов;
  • формирование согласованного по доступным мощностям и ресурсам графика производства;
  • оперативная реакция на отклонения в выполнении графика и изменение заказов, включая перепланирование;
• эффективное использование производственных ресурсов и снижение себестоимости:
  • исключение работ, не востребованных внешним и внутренним спросом;
  • контроль выполнения нормативов и использования замен, аналогов;
  • мотивация персонала.

Организация ремонтной деятельности

Ключевыми целями процесса управления ремонтной деятельностью являются:

• повышение готовности оборудования к работе;
• снижение затрат на поддержание его работоспособности;
• установка единых регламентов обеспечения и финансирования ремонтных работ.

Для организации ремонтной деятельности предусмотрены следующие возможности прикладного решения:

• учет объектов эксплуатации;
• учет показателей эксплуатации;
• учет ремонтных мероприятий;
• регистрация дефектов объектов эксплуатации;
• планирование ремонтных работ.
• формирование заказов на ремонт.

Управление складом и запасами

Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:

• использование рабочих участков для разделения складских зон;
• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
• ведение учета товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
• ведение учета товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров);
• использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках;
• оптимизация размещения товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок;
• подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.

Организация хранения товаров на складе

Хранение товаров на складе можно организовать следующими способами:

• без использования ячеек - самый простой вид хранения, позволяет вести учет товаров на уровне склада (помещения),
• в складских ячейках справочного размещения -позволяет вести учет товаров в разрезе склада (помещения), предусмотрено хранение товаров в ячейках, которым соответствует определенный адрес (секция, линия, стеллаж),
• в складских ячейках адресного хранения - позволяет точно установить место нахождения товаров на складе, вести учет товаров в разрезе ячеек.

Для предприятия может быть задано неограниченное количество складов. Для каждого склада можно определить свой вариант использования складских ячеек. Если склад имеет в своем составе несколько помещений, то вариант использования ячеек задается для каждого складского помещения.

Управление закупками

Для управления закупками предусмотрены различные возможности:

• подбор поставщиков товаров,
• различные условия закупок,
• поддержка различных схем приема товаров от поставщика,
• различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения,
• корректировка и закрытие заказов поставщикам,
• мониторинг цен поставщиков,
• оформление поставки товаров,
• составление графиков поставок и графиков платежей,
• корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

Управление затратами и расчет себестоимости

Прикладное решение позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.

Основные возможности:

• учет и распределение номенклатурных затрат,
• регистрация и распределение постатейных расходов,
• списание затрат на выпуски без заказов на производство,
• формирование активов и пассивов,
• расчет себестоимости выпуска продукции,
• учет прочих расходов и доходов,
• распределение расходов на финансовый результат.

Прикладное решение позволяет регистрировать и распределять расходы, формирующие:

• Себестоимость выпускаемой продукции - затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции (выполненных работ),
• Стоимость оборотных активов - формирование полной стоимости приобретения и владения товарно-материальными ресурсами,
• Стоимость внеоборотных активов - формирование стоимости будущих объектов основных средств и нематериальных активов, учет расходов на капитальное строительство и проведение НИОКР,
• Финансовый результат - объектами учета выступают направления деятельности, организации (в том числе и в целях формирования прибылей и убытков организаций), центры ответственности в виде подразделений.

В зависимости от экономической трактовки в составе расходов предприятия выделяются следующие группы с разным порядком распределения:

• Номенклатурные затраты - используются для отражения прямых расходов производственной деятельности с количественным измерением,
• Постатейные расходы - используются для учета прямых и косвенных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении,
• Формирование активов и пассивов - отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учета.

Управление персоналом и расчет заработной платой

Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

• ведение штатного расписания,
• ведение графиков работы и отпусков,
• учет рабочего времени сотрудников,
• формирование фонда оплаты труда,
• оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников,
• отражение изменений условий труда,
• ведение воинского учета,
• расчет заработной платы,
• проведенеи взаиморасчетов с сотрудниками,
• формирование регламентированной кадровой отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет

Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.).

Список Организации предназначен для указания организаций, входящих в состав предприятия, и хранения постоянных сведений о них. Организация может быть юридическим лицом, обособленным подразделением или индивидуальным предпринимателем. Для каждой организации заполняется необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами и регистрируется действующая учетная политика, определяющая параметры налогообложения и оценки стоимости. В списке Организации также присутствует предопределенная организация - Управленческая организация , которая используется для раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету.

Международный финансовый учет

Прикладное решение «1С:ERP Управление предприятием 2» предоставляет инструментарий для ведения учета и составлению отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствие с принятыми в компании правилами ведения управленческого финансового учета. Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей. Основные возможности раздела международного финансового учета (МФУ):

• настраиваемый план счетов финансового учета;
• использование гибких правил формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов (ГФУ);
• применение шаблонов проводок;
• использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности, включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической структурой показателей;
• организация учета на основе поставляемой методической модели шаблонов проводок и отчетности.

Учет всех хозяйственных операций в разделе МФУ ведется в двух валютах: функциональной валюте и валюте представления.

Совместное использование с «1С: Документооборот 8»

Совместное использование с «1С:Документооборот 8» дополняет прикладное решение «1С:Управление торговлей» следующими возможностями:

• создание поручений, изменение и выполнение задач «1С:Документооборота»;
• просмотр истории выполнения задач и процессов;
• запуск и работа с бизнес - процессами;
• создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними;
• просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих);
• согласование документов «1С:Управление торговлей»;
• просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота 8»;
• работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени. Добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных прикладного решения «1С:Управление торговлей».

Совместное использование с «1С:Документооборотом 8» сэкономит время и избавит от перехода из одной информационной базы в другую: в карточках другой конфигурации или приложении будут доступны гиперссылки, обеспечивающие доступ к любым учетным данным из «1С: Документооборота 8»: присоединенные файлы, процессы, задачи, истории переписки и т.д.

«1С:Документооборот 8» может быть использован как связующее звено между задачами, выполняемыми в информационной базе «1С:Управление торговлей» одной инфраструктуры, при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя.

Примеры совместного использования 1С:Документооборот 8» с «1С:Управление торговлей»:

• из карточки документа Заказ клиента в «1С:Управлении торговлей» сотрудники смогут сформировать внутренний документ «1С:Документооборота 8», отправить его на согласование и контролировать этот процесс;
• ответственный за работу с контрагентом в «1С:Управлении торговлей» может посмотреть его входящие и исходящие документы и узнать, какие процессы идут по этим документам и в какой стадии они находятся;
• менеджер по продажам может присоединить к документу Заказ клиента в «1С:Управлении торговлей» файлы, поступившие от клиента по электронной почте и подписанные электронной подписью. Хранение этих файлов и сведений об электронной подписи обеспечит «1С:Документооборот 8».

08.04.2017

1С:ERP Краткий обзор настроек конфигурации

Краткое вступление

1С:ERP Управление предприятием 2 - это программный продукт на платформе "1С:Предприятие", пришедший на смену такому решению как "1С:Управление производственным предприятием".

1С:ERP предоставляет возможность ведения следующих видов учета:

• Управленческий
• Бухгалтерский и налоговый, финансовый учет (МСФО)
• Оперативный

Специалисты компании 1С развлекались работали от души, поэтому после первой редакции 1C:ERP 2.0, относительно скоро вышла редакция 2.1, а следом за ней и версия 2.2 (текущая на момент написания статьи). Важно понимать, что это не просто изменения версии релиза! Подсистема управления производством, значительно меняет свой функционал в каждой из версий программы.
Так же отдельно стоит отметить вопросы по подготовке к сертификату "1С:Профессионал"... Столько косяков нестыковок в формулировках и вариантах ответов не было пожалуй ни в одном из комплектов вопросов.
Теперь по существу:)

Начальные настройки конфигурации

Начинать работу с программой необходимо с настроек которые относятся к подсистеме "НСИ и администрирование". И начнем с того, что перечислим основные разделы, настройку которых необходимо выполнить (это минимальный список, без него "не поедем") в первую очередь

• Раздел "Предприятие"
  Определить организацию (Для возможности ведения учета по нескольким организациям, необходимо включить опцию "Несколько организаций")
  Для каждой организации указать учетную политику
  Если ведется учет по нескольким организациям, для каждой из них указать префикс
  Указать график работы предприятия
  Установить флаг "Несколько валют" если кроме российского рубля есть другие валюты
• Раздел "Номенклатура"
  Указать необходимость использования нескольких видов номенклатуры
  Указать необходимость использования серий и характеристик
  Указать используемые единицы измерения
• Раздел "Продажи"
• Раздел "Закупки"
• Раздел "Склад и доставка"
  Указать необходимость использования нескольких складов
  Указать необходимость использования подсистемы управления доставкой
  Указать необходимость использования перемещений и внутреннего потребления товаров

Важно понимать, что это МИНИМАЛЬНО необходимые настройки! И конечно! Этот список не отражает и 10% того, что необходимо выполнить прежде чем Вы перестанете быть плохим разработчиком и станете хорошим в глазах Вашего Заказчика/Руководства/РП и т.д. Но обо всем по порядку.
Могу порекомендовать ознакомиться (для быстрого старта) с курсом от ресурса "Курсы-по-1С.рф":